เทคนิคการปรับปรุงองค์กรด้วย Lean Six Sigma
ปัญหาที่ควรรู้สำหรับ Black Belt และ Green Belt ใหม่
Black Belt และ Green Belt ทั้งแบบ Certified และแบบไม่ Certified ก็ตาม เมื่อผ่านการอบรมมาเป็นเวลาหลายๆวัน หลายๆอาทิตย์ มักประสบปัญหาเวลาไปทำงานปรับปรุงขบวนการทำงานในแผนกที่ตัวเองเกี่ยวข้อง เปรียบเสมือนผู้ฝึกขับรถเป็นใหม่ๆ ย่อมขาดประสบการณ์ในการขับรถ ผลก็คือมีการเฉี่ยวชนอยู่บ่อยๆในช่วงแรกๆ Black Belt และ Green Belt ใหม่ก็เช่นเดียวกันมักขาดประสบการณ์ในการทำงานปรับปรุงกระบวนการทำงานจริงๆ เช่น ขาดการเตรียมตัวที่ดีพอ ไม่สามารถดำเนินตามขั้นตอนทุกขั้นตอนให้ถูกต้องซึ่งมักจะลืมขั้นตอนและเทคนิคที่เรียนรู้มา ไม่สามารถสร้างความมั่นใจให้กับทีมงานที่ร่วมโครงการที่ตัวเองกำลังนำอยู่ ไม่สามารถตอบคำถามหรือควบคุมสถานะการณ์ทั้งก่อนการปรับปรุง ขณะการปรับปรุและการติดตามงานหลังทราบแนวทางการปรับปรุงแล้ว มีผลทำให้โปรเจคปรับปรุงคุณภาพไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร ปัญหาต่างๆเหล่านี้จะมากขึ้นหากองค์กรส่งพนักงานที่อาจจะทำงานไม่เก่งเท่าที่ควรไปรับการอบรม ปัญหาเหล่นนี้วิทยากรของเราทราบดีเพราะประสบการณ์จริงมากับตัวเอง
เทียบ Black Belt และ Green Belt ใหม่กับไกด์ทัวร์ใหม่
วิทยากรของเราชอบยกตัวอย่าง Black Belt และ Green Belt ที่ขาดประสบการณ์เทียบกับไกด์ทัวร์ที่พาเราเที่ยวตามสถานที่หรือประเทศต่างๆ ถ้าเราได้ไกด์ทัวร์หัดใหม่ การท่องเที่ยวของเราจะขาดรสชาติ ผิดกับไกด์ที่มีประสบการณ์สูง เขาจะทราบว่าช่วงไหนต้องพูด แนะนะหรือเตือนอะไร ทำให้เราท่องเที่ยวอย่างสนุกสนานตลอดการเดินทาง
ควรเรียนรู้กับ Master Black Belt / Black Belt ที่มีประสบการณ์ในโปรเจคจริง
หัวหน้างานควรระวังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีดังนั้น Black Belt และ Green Belt ที่ผ่านการอบรมมาใหม่จึงจำเป็นต้องเรียนรู้การทำโปรเจคปรับปรุงคุณภาพ (Process Improvement Project) จริงจาก Master Black Belt / Black Belt ผู้มีประสบการณ์สูงตั้งแต่ต้นจนจบประมาณ 2-3 โปรเจคซึ่งแต่ละโปรเจคจะกินเวลาประมาณ 3-8 เดือน นี้เป็นอย่างน้อย จากนั้นก็ลงมือทำโปรเจคปรับปรุงคุณภาพโดยมี Master Black Belt / Black Belt ผู้มีประสบการณ์สูงรวมสังเกตการณ์เพื่อชี้แนะสิ่งที่ขาดหายหรือสิ่งที่ต้องปรับปรุง หากทำได้ตามนี้ Black Belt และ Green Belt ที่เริ่มทำโปรเจคได้ดีอยู่ในเกณฑ์มาตรฐานนับตั้งแต่โปรเจคที่สามหรือสี่เป็นต้นไป
ดังนั้นบริษัทใดก็ตามเสียเงินเสียทองอบรม Black Belt ก็คงต้องรอให้ Black Belt เก็บเกี่ยวประสบการณ์สักสามสี่โปรเจค สำหรับ Green Belt แล้วหากให้ลงมือทำโปรเจคเองโดยไม่มี Black Belt ที่มีประสบการณ์คอยเป็นโค๊ชให้แล้ว ก็คงจะทำโปรเจคให้สมบูรณ์ได้ยาก