Project Management 2 การบริหารงานโครงการ 2

Project Management 2

การบริหารงานโครงการ 2

เรียนรู้เทคนิคจากการทำงานจริงจากผู้บริหารในบริษัทชั้นนำของประเทศมากว่า 25 ปี

หลักการและเหตุผล

ในการทำธุรกิจจำเป็นจะต้องมีการดำเนินงานโครงการซึ่งเป็นการสร้างฐานธุรกิจให้มีความแข็งแรงด้วยโครงการที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจ โครงการที่ทำโดยปราศจากการวางแผนที่ดีจะไม่ประสบความสำเร็จ การทำโปรเจคอาจใช้จ่ายเงินลงทุนจำนวนมาก หากผลออกมาไม่ดีหลังการทำโปรเจคก็จะส่งผลเสียต่อองค์กรไม่มากก็น้อย อาจมากจนมีผลต่อเสถียรภาพขององค์กรก็เป็นได้

โครงการทุกโครงการจะประสบความสำเร็จก็ต้องมีวิธีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ รอบคอบ มีการวางแผนและดำเนิน  กิจกรรมที่ครอบคลุมงานทุกส่วนให้เป็นไปตามแผน ดังนั้นการทำโครงการให้ดีจึงต่อมีความรู้ด้านการบริหารโครงการอย่างถูก  ต้องส่งผลให้โครงการสำเร็จอย่างสมบูรณ์ 

วัตถุประสงค์และประโยชน์ที่จะได้รับ 

• เรียนรู้วิธีการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบมีประสิทธิภาพ
• เรียนรู้วิธีบริหารจัดการโครงการที่ได้มาใหม่อย่างมืออาชีพ
• เรียนรู้องค์ประกอบในการทำโปรเจค
• เรียนรู้ตัวอย่าง Project Proposal ที่ดีนำไปใช้ต่อได้ทันที
• เรียนตัวอย่างของ Project Proposal ที่ดีในการนำเสนอผู้บริหาร
• บุคคลากรที่เกี่ยวข้องและบทบาทหน้าที่
• เรียนรู้เครื่องมือที่ใช้ในการทำโปรเจค
• เรียนรู้การคัดเลือกโปรเจคที่ควรทำตามลำดับก่อนหลัง
• เรียนรู้การควบคุมติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
• เรียนรู้วิธีการคำนวณผลประโยชน์จากการทำโปรเจค
• ทำเวิร์คช็อปเพื่อปรับปรุงการทำงานโปรเจคอย่างบริษัทระดับโลก

ทำเวิร์คช็อปวิธีพิเศษที่องค์กรชั้นนำใช้เพื่อแก้ไขปัญหาจริงของลูกค้า

เรียนรู้เทคนิคจากวิทยากรที่เป็นผู้บริหารบริษัทชั้นนำมากว่า 25  ปี

รูปแบบการสัมมนา 

• วิทยากรจะให้ความรู้ทางทฤษฎีพร้อมยกตัวอย่าง Case Study และ Best Practices  จากประสบการณ์จริง ที่วิทยากรได้เป็นผู้บริหารขององค์กร ชั้นนำของประเทศมากว่า 25 ปี
• ทำเวิร์คช็อปเพื่อความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น

ผู้เข้าสัมมนา

การสัมมนานี้เหมาะกับเจ้าหน้าที่ทุกระดับที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำโครงการขององค์ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

กำหนดการและหัวข้อการอบรม

วันที่ 1     9:00 – 14:30   

• ประโยชน์ของการทำ Project Management
• บทบาทหน้าที่ของ Project Manager
• วิธีทำโปรเจคใหม่ที่ได้รับให้ดีอย่างมืออาชีพ
• ขั้นตอนการทำ Project Management
  • Initiation – Project Defining
    • หลักการเลือกทำโปรเจคที่ให้ผลสูงสุด
    • วิธีการทำแบบข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์ (Project Proposal) – 12 Elements
    • การคำนวณผลตอบแทนของโครงการ-Project Feasibility Study/ Payback Period
    • การคำนวณผลตอบแทนทุกด้านของโครงการ Improvement Project
    • Financial - ทั้ง Green Dollars และ Blue Dollars
    • Non-Financial – ที่มีผลต่อองค์กร
    • ดูตัวอย่าง Project Proposal ที่ถูกต้องและสมบูรณ์
    • Project Storyboard / Control Map
    • Planning / Design
      • Project Objectives
      • หลักการเขียนเป้าหมายของการโครงการให้สมบูรณ์Project Team Member ที่สมบูรณ์Production / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ
        • SMART
        • Change+Quality+Reference+Magnitude+Time-Frame
        • Project Storyboard-เข็มทิศในการทำโครงการ
        • Project Kick-off – การเปิดโครงการ
        • Project Cost Estimation
        • กับดักในการทำ Cost Estimation
        • การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการทำโปรเจค
        • ตัวอย่าง Template การวิเคราะห์ความเสี่ยง
        • การควบคุมกิจการของโครงการด้วย Gantt Chart
        • ตัวอย่างของ Gantt Chart
        • การควบคุมเวลาการทำงานด้วยเครื่องมือ PERT และ CPM
        • กับดักในการวางแผนที่ไม่ดี
      • Production / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ
      • Monitoring and Controlling การควบคุมและติดตามผล
        • การวัดผลความคืบหน้าแต่ละกิจกรรม
        • ตัวอย่างตารางที่ใช้ในการวัดผลความคืบหน้า
      • Project Reporting
        • การประเมินผลโครงการเป็นระยะ Project Evaluation Progress
        • ตัวอย่าง Project Evaluation Template
        • ตัวอย่าง Project Result Tracking Template
      • ปรับปรุงการทำงานโปรเจคใหม่ที่ได้มา
      • การทำ Project วิถีพิเศษแบบบริษัทชั้นนำของโลก
      • การทำ Project เพื่อปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น – Improvement Project
        • หลักการปรับปรุงการทำงานด้วย Cross Functional Process Mapping Methodologyความแตกต่างการทำ Improvement Project  ด้วยการทำ Brain Storming vs Crossความแตกต่างการทำ Improvement Project  ด้วยการทำ Brain Storming vs Cross Functional Process Improvement (Mapping) Methodology
          • Project Storyboard 5 Elements
          • การระบุข้อปัญหาอย่างละเอียด
          • การแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ
          • การแก้ไขปัญหาโดยไม่มองปัญหาในเบื้องต้น
          • การสร้างแผนการปรับปรุง
          • การลำดับแผนการปรับปรุงตามสิ่งที่ควรทำก่อน

14:45 – 16:00

• ทำเวิร์คช็อป
  
  • ฝึกการใช้เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหา 
    อย่างครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อนำไปสู่การแก้ไขปัญหาได้อย่างครบถ้วน
  • เริ่มด้วยการร่วมกันคัดเลือกปัญหาสำคัญที่ประสบอยู่เพื่อใช้โครงการปรับปรุงแก้ไขงาน-Improvement Project 
  • Workshop 1   วิธีการคัดเลือกโครงการที่จะทำ เช่น ปรับปรุงกระบวนการทำโครงการใหม่ที่ได้จากลูกค้าฯลฯ
    • ขั้นตอนที่ 1  วาดผังกระบวน
    • ขั้นตอนที่ 2  ขุดขุ้ยปัญหาอย่างละเอียดด้วยวิธีพิเศษ (ได้ปัญหา 80-200 ปัญหา)
  
  

วันที่ 2      9:00 – 12:00  ทำเวิร์คช็อปวิธีพิเศษที่องค์กรชั้นนำใช้เพื่อแก้ปัญหาจริงของลูกค้า 

• เทคนิคและเครื่องมือในการปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพดีแบบก้าวกระโดด
• หลักการลดความสูญเสีย 8 ประการของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อนำไปสู่การทำ Improvement Project
• เทคนิคในการทำ Improvement Project
• 5W 1H
• ECRS (Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify
• PDCA
• Cross Functional Process Map
• SIPOC Tool
• การค้นหารากแท้ของปัญหาเพื่อการแก้ปัญหาอย่างสมบูรณ์

• การใช้หลัก 80/20 เพื่อการแก้ไขปัญหาสำคัญก่อน
• เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหาอย่างครบถ้วนสมบูรณ์
• Workshop 2
  • ฝึกการใช้เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหา  
    อย่างครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อนำไปสู่การแก้ไขปัญหาได้อย่างครบถ้วน
  • เริ่มด้วยการร่วมกันคัดเลือกปัญหาสำคัญที่ประสบอยู่เพื่อใช้โครงการปรับปรุงแก้ไขงาน-Improvement Project

   13.00-16.00

• เทคนิคการแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ – เพื่อให้ได้วิธีแปลกใหม่ที่ไม่ได้จากการทำ Brainstorm โดยทั่วไปเป็นเทคนิคเฉพาะที่บริษัทชั้นนำเช่น Motorola, Citibank etc ทุกสาขาทั่วโลกใช้เป็นหลักในการแก้ไขปัญหาแบบนอกกรอบ – Think Out Of The Box Ideas Generating
• Workshop 3 –  ฝึกการใช้เทคนิคการแก้ไขปัญหาแบบคิดแบบนอกกรอบ (Think out of the box Technique) 

• เทคนิคการลำดับความสำคัญก่อนหลังแบบสามมิติ ว่าควรทำแผนการแก้ไขปัญหาอันไหนก่อนอันไหนหลัง
• Workshop 4 –  ฝึกการใช้เทคนิคการลำดับความสำคัญก่อนหลังแบบสามมิติ ว่าควรทำแผนการแก้ไขปัญหาอันไหนก่อนอันไหนหลัง 
  
  
• Workshop 5 - สร้าง Implementation Project Plan เพื่อการควบคุมให้โปรเจคสำเร็จภายในกำหนด

สิ่งที่ได้ภายหลังการทำเวิร์คช็อป              

• การขุดขุ้ยปัญหาในการทำงานโครงการอย่างละเอียดในทุกด้าน (จะได้ประมาณ 80-100 ปัญหา)
• ได้ความคิดแบบนอกกรอบ (Think Out of The Box ideas) จำนวนมากที่ท่านไม่เคยได้มาก่อนจากการทำ Brain Storming โดยทั่วไป ซึ่งนำไปใช้งานได้ประโยชน์สูงสุด
• Action Plan เพื่อนำไปปรับปรุงงานโครงการประมาณ 30-50 แผน
• ใน 30-50 แผน จะมีขั้นตอนการกลั่นกรองเพื่อลำดับความสำคัญแบบ 3 มิติว่าแผนใดๆควรทำก่อนและหลัง
• สร้าง Implementation Project Plan เพื่อการควบคุมให้โปรเจคสำเร็จภายในกำหนด 

• Closing

หมายเหตุ 

• คอร์ส Project Management 1อบรม 1 วัน เป็นการอบรมหลักการและวิธีนำไปใช้งานพร้อมการทำเวิร์คช็อปฝึกวิธีนำความรู้ไปใช้ในงานจริง
• คอร์ส Project Management 2 อบรม 2 วัน โดยวันแรกอบรมเหมือนคอร์ส Project Management 2 ส่วนวันที่สองได้เพิ่มเนื้อหาในการทำโปรเจคปรับปรุงงานให้มากขึ้น พร้อมการทำเวิร์คนำความรู้ไปใช้ปรับปรุงแก้ไขปัญหาจริงของผู้เข้าอบรม
• เมื่อจบการอบรมสามารถนำผลของการทำเวิร์คนำกลับต่อยอดเพื่อการปรับปรุงจริงได้ทันที

  วิทยากร - ประสบการณ์และผลงานดีเด่น

วิทยากร    อาจารย์สมฤทธิ์ ชุณหรัศมิ์  (วิศวกรรมศาสตร์จุฬาฯ  MBA ธรรมศาสตร์)

• กรรมการผู้จัดการบริษัทฝึกอบรม อดีตผู้บริหารระดับสูงองค์กรผู้นำธุรกิจยอดขายกว่าหมื่นล้านบาทต่อปี
• ประสบการณ์การปรับปรุงคุณภาพองค์กรในบริษัททีมีชื่อเสียงกว่า 20 ปี สามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มยอดขายให้บริษัทได้ปีละหลายสิบล้านบาทด้วย Lean Six Sigma
• ผ่านการอบรมด้าน Six Sigma และ Quality Improvement กว่า 200 ชั่วโมงจากสถาบันที่มีชื่อเสียงประเทศสหรัฐอเมริกาและยุโรป
• เป็นทั้ง Quality Courses Trainer และ Facilitator ระดับ Master Black Belt
• Vice President – Total Quality Department บริษัท Citibank (Thailand) ทำงาน Full Time กว่า 5 ปีด้าน Quality Improvement รับผิดชอบการปรับปรุงคุณภาพการทำงานทั้งองค์กรโดย Process Improvement through 6 Sigma Concept
• ผู้ตรวจประเมินรางวัลคุณภาพแห่งชาติ
• อดีตผู้บริหารในบริษัทชั้นนำกว่า 25 ปีเช่น Citibank, Seven Eleven, Amway, Avon, ICI Paints, Berli Jucker

Certificates/ ผลงานการทำงานที่เด่นๆ

• ได้รับคัดเลือกให้เป็นวิทยากรที่ดีที่สุดจากวิทยากรทั้งหมดขององค์กรเพื่อรับการอบรมเพิ่มเติมในต่างประเทศ เพียงท่านเดียว
• Facilitator : ผู้นำในการทำโครงการเพิ่มยอดขาย ลดต้นทุนกว่า 20 โครงการในหลายบริษัท ซึ่งทำให้เพิ่ม ยอดขายและลดต้นทุนได้ปีละหลายสิบล้านบาท ทั้งยังทำให้ขบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ได้รับการคัดเลือกเป็นผู้บริหารดีที่สุด 10 ท่านแรก ให้เป็น Coaching Circle Member ทำหน้าที่เป็นอาจารย์สอบ / ให้ใบประกาศนียบัตรกับพนักงานซิตี้แบงค์ในโครงการ “Management Citification Advanced Level

ตัวอย่างความประทับใจของผู้เข้าอบรมต่อการฝึกอบรมและการทำเวิร์คช๊อป