การแก้ปัญหาพื้นที่ทำงานไม่พอ

การแก้ปัญหาพื้นที่ทำงานไม่พอในสำนักงานทั่วไปและสำนักงานในคลังสินค้า / การบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานและการประยุกต์ใช้

สำนักงานทั่วไปและสำนักงานในคลังสินค้าเมื่อใช้งานสักระยะมักประสบปัญหาแออัด โดยเฉพาะบริเวณชั้นล่างที่ต้องเอาไว้ใช้ติดต่อกับบุคคลภายนอก สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

• ย้ายพนักงานหลายๆตำแหน่งไม่จำเป็นต้องทำงานอยู่หน้าสำนักงานหรือหน้าสำนักงานในคลังสินค้า เช่นเจ้าหน้าที่รับและคีย์ออร์เดอร์ พนักงานรับโทรศัพท์ ฯลฯ ดังนั้นเราควรย้ายพนักงานตำแหน่งเหล่านี้ไปทำงานในห้องที่อยู่ห่างออกไป หรือไปทำงานในตึกอื่นๆที่เรามีก็ได้
• อุปกรณ์หลายๆชนิด โดยเฉพาะระบบคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องอยู่ในชั้นล่างของสำนักงานโดยเฉพาะที่คลังสินค้าอีกต่อไป เพราะเราสามารถใช้สายสัญญานเพื่อส่งข้อมูลมาพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ที่อยู่ในสำนักงานหน้าคลังสินค้าได้ เป็นต้น
• คลังสินค้ามักประสบปัญหาความแออัดคับแคบ ห้องทำงานส่วนใหญ่มักจะตั้งอยู่หน้าประตูใหญ่ของคลังสินค้า ซึ่งเป็นพื้นที่ที่สำคัญในการรับและส่งสินค้า จึงไม่สามารถจะขยายพื้นที่สำนักงานออกไปได้ อันก่อให้เกิดความแออัด
• การประยุกต์นำชั้นลอยมาใช้จะเป็นประโยชน์โดยห้องทำงานส่วนใหญ่จะถูกย้ายขึ้นชั้นลอยเหลือแต่พนักงานที่จะเป็นในการติดต่อกับพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งสินค้าจากข้างนอก การทำเช่นนี้จะทำให้มีพื้นที่ทำงานชั้นล่างโดยเฉพาะบริเวณหน้าประตูคลังสินค้าซึ่งทำให้มีพื้นที่ในการจัดเรียงออร์เดอร์ก่อนส่งออกได้มากขึ้น
•  นอกจากนี้พนักงานที่ทำหน้าที่ที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่คลังสินค้าก็สามารถโอนงานและที่ทำงานดังกล่าวไปอยู่ด้านในหรือท้ายคลังสินค้าก็ได้ จะทำให้ประหยัดพื้นที่ห้องทำงานด้านหน้าได้