Project Management 1 การบริหารงานโครงการ 1

Project Management 1

การบริหารงานโครงการ 1

เรียนรู้เทคนิคจากการทำงานจริงจากผู้บริหารในบริษัทชั้นนำของประเทศมากว่า 25 ปี

หลักการและเหตุผล

ในการทำธุรกิจจำเป็นจะต้องมีการดำเนินงานโครงการซึ่งเป็นการสร้างฐานธุรกิจให้มีความแข็งแรงด้วยโครงการที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจ โครงการที่ทำโดยปราศจากการวางแผนที่ดีจะไม่ประสบความสำเร็จ การทำโปรเจคอาจใช้จ่ายเงินลงทุนจำนวนมาก หากผลออกมาไม่ดีหลังการทำโปรเจคก็จะส่งผลเสียต่อองค์กรไม่มากก็น้อย อาจมากจนมีผลต่อเสถียรภาพขององค์กรก็เป็นได้

โครงการทุกโครงการจะประสบความสำเร็จก็ต้องมีวิธีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ รอบคอบ มีการวางแผนและดำเนิน  กิจกรรมที่ครอบคลุมงานทุกส่วนให้เป็นไปตามแผน ดังนั้นการทำโครงการให้ดีจึงต่อมีความรู้ด้านการบริหารโครงการอย่างถูก  ต้องส่งผลให้โครงการสำเร็จอย่างสมบูรณ์ 

วัตถุประสงค์และประโยชน์ที่จะได้รับ 

• เรียนรู้วิธีการบริหารโครงการชนิดต่างๆอย่างเป็นระบบมีประสิทธิภาพ
• เรียนรู้วิธีบริหารจัดการโครงการที่ได้มาใหม่อย่างมืออาชีพ
• เรียนรู้องค์ประกอบในการทำโปรเจค
• เรียนรู้ตัวอย่าง Project Proposal ที่ดีนำไปใช้ต่อได้ทันที
• เรียนตัวอย่างของ Project Proposal ที่ดีในการนำเสนอผู้บริหาร
• บุคคลากรที่เกี่ยวข้องและบทบาทหน้าที่
• เรียนรู้เครื่องมือที่ใช้ในการทำโปรเจค
• เรียนรู้การคัดเลือกโปรเจคที่ควรทำตามลำดับก่อนหลัง
• เรียนรู้การควบคุมติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
• เรียนรู้วิธีการคำนวณผลประโยชน์จากการทำโปรเจค

ทำเวิร์คช็อปเพื่อความเข้าใจงานโปรเจคมากยิ่งขึ้น

เรียนรู้เทคนิคจากวิทยากรที่เป็นผู้บริหารบริษัทชั้นนำมากว่า 25  ปี

รูปแบบการสัมมนา 

• วิทยากรจะให้ความรู้ทางทฤษฎีพร้อมยกตัวอย่าง Case Study และ Best Practices  จากประสบการณ์จริง ที่วิทยากรได้เป็นผู้บริหารขององค์กร ชั้นนำของประเทศมากว่า 25 ปี
• ทำเวิร์คช็อปเพื่อความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น

ผู้เข้าสัมมนา

การสัมมนานี้เหมาะกับเจ้าหน้าที่ทุกระดับที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำโครงการขององค์ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

กำหนดการและหัวข้อการอบรม

9:00 – 14:30 

• ประโยชน์ของการทำ Project Management
• บทบาทหน้าที่ของ Project Manager
• วิธีทำโปรเจคใหม่ที่ได้รับให้ดีอย่างมืออาชีพ
• ขั้นตอนการทำ Project Management
  • Initiation – Project Defining
    • หลักการเลือกทำโปรเจคที่ให้ผลสูงสุด
    • วิธีการทำแบบข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์ (Project Proposal) – 12 Elements
    • การคำนวณผลตอบแทนของโครงการ-Project Feasibility Study/ Payback Period
    • การคำนวณผลตอบแทนทุกด้านของโครงการ Improvement Project
    • Financial - ทั้ง Green Dollars และ Blue Dollars
    • Non-Financial – ที่มีผลต่อองค์กร
    • ดูตัวอย่าง Project Proposal ที่ถูกต้องและสมบูรณ์
    • Project Storyboard / Control Map เข็มทิศในการทำงานโครงการ
  • Planning / DesignProduction / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ
    • Project Objectives
    • หลักการเขียนเป้าหมายของการโครงการให้สมบูรณ์ 
      • SMART
      • Change+Quality+Reference+Magnitude+Time-Frame
    • Project Kick-off – การเปิดโครงการ
    • Project Cost Estimation
    • กับดักในการทำ Cost Estimation
    • การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการทำโปรเจค
    • ตัวอย่าง Template การวิเคราะห์ความเสี่ยง
    • การควบคุมกิจการของโครงการด้วย Gantt Chart
    • ตัวอย่างของ Gantt Chart
    • การควบคุมเวลาการทำงานด้วยเครื่องมือ PERT และ CPM
    • กับดักในการวางแผนที่ไม่ดี
• Monitoring and Controlling การควบคุมและติดตามผล
  • การวัดผลความคืบหน้าแต่ละกิจกรรม
  • ตัวอย่างตารางที่ใช้ในการวัดผลความคืบหน้า
• Project Reporting
  • การประเมินผลโครงการเป็นระยะ Project Evaluation Progress
  • ตัวอย่าง Project Evaluation Template
  • ตัวอย่าง Project Result Tracking Template
• ปรับปรุงการทำงานโปรเจคใหม่ที่ได้มา
• การทำ Project วิธีพิเศษแบบบริษัทชั้นนำของโลก
• การทำ Project เพื่อปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น – Improvement Project
  • หลักการปรับปรุงการทำงานด้วย Cross Functional Process Mapping Methodology ซึ่งแตกต่างจากวิธี Brain Storming ที่ทำกันโดยทั่วไป
    • Project Storyboard 5 Elements
    • การระบุข้อปัญหาอย่างละเอียด
    • การแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ
    • การแก้ไขปัญหาโดยไม่มองปัญหาในเบื้องต้น
    • การสร้างแผนการปรับปรุง
    • การลำดับแผนการปรับปรุงตามสิ่งที่ควรทำก่อน
  • Cross Functional Process Mapping Methodology
  • หลักการลดความสูญเสีย 8 ประการของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อนำไปสู่การทำ Improvement Project
  • เทคนิคในการทำ Improvement Projectการค้นหารากแท้ของปัญหาเพื่อการแก้ปัญหาอย่างสมบูรณ์
    • 5W 1H
    • ECRS (Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify
    • PDCA
    • Cross Functional Process Map
    • SIPOC Tool
  • การใช้หลัก 80/20 เพื่อการแก้ไขปัญหาสำคัญก่อน

14:45 – 16:00

• ทำเวิร์คช็อป
• ฝึกการใช้เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหา 
• อย่างครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อนำไปสู่การแก้ไขปัญหาได้อย่างครบถ้วน
• เริ่มด้วยการร่วมกันคัดเลือกปัญหาสำคัญที่ประสบอยู่เพื่อใช้โครงการปรับปรุงแก้ไขงาน-Improvement Project 
• Workshop 1-  วิธีการคัดเลือกโครงการที่จะทำ เช่น ปรับปรุงกระบวนการทำโครงการใหม่ที่ได้จากลูกค้า ฯลฯ
• ขั้นตอนที่ 1  วาดผังกระบวน
• ขั้นตอนที่ 2  ขุดขุ้ยปัญหาอย่างละเอียดด้วยวิธีพิเศษ (ได้ปัญหา 80-200 ปัญหา)

•  Closing

  หากมีเวลา ขอแนะนำให้อบรมคอร์ส Project Management 2 อบรม 2 วันจะได้ผลกว่า เพราะวันแรกเรียนเหมือนกับ Project Mangement 1 ซึ่งอบรม 1 วัน โดยวันที่ 2 จะเพิ่มเวิร์คช็อปโปรเจคปรับปรุงการทำงานทั้งวันซึ่งเป็นวิธีเฉพาะของบริษัทชั้นนำระดับโลกนิยมใช้กัน

  เมื่อจบคอร์สแล้วสามารถนำวิธีการไปใช้ปรับปรุงกระบวนการทำงานในอนาคต ในขณะที่สามารถนำผลของเวิร์คช็อปที่ทำในวันที่สองไปปรับปรุงงานได้ทันทีอย่างได้ผลดียิ่ง

 วิทยากร - ประสบการณ์และผลงานดีเด่น

 อาจารย์ สมฤทธิ์ ชุณหรัศมิ์  (วิศวกรรมศาสตร์จุฬาฯ  MBA ธรรมศาสตร์) 

• กรรมการผู้จัดการบริษัทฝึกอบรม อดีตผู้บริหารระดับสูงองค์กรผู้นำธุรกิจยอดขายกว่าหมื่นล้านบาทต่อปี
• ประสบการณ์การปรับปรุงคุณภาพองค์กรในบริษัททีมีชื่อเสียงกว่า 20 ปี สามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มยอดขายให้บริษัทได้ปีละหลายสิบล้านบาทด้วย Lean Six Sigma
• ผ่านการอบรมด้าน Six Sigma และ Quality Improvement กว่า 200 ชั่วโมงจากสถาบันที่มีชื่อเสียงประเทศสหรัฐอเมริกาและยุโรป
• เป็นทั้ง Quality Courses Trainer และ Facilitator ระดับ Master Black Belt
• Vice President – Total Quality Department บริษัท Citibank (Thailand) ทำงาน Full Time กว่า 5 ปีด้าน Quality Improvement รับผิดชอบการปรับปรุงคุณภาพการทำงานทั้งองค์กรโดย Process Improvement through 6 Sigma Concept
• ผู้ตรวจประเมินรางวัลคุณภาพแห่งชาติ
• อดีตผู้บริหารในบริษัทชั้นนำกว่า 25 ปีเช่น Citibank, Seven Eleven, Amway, Avon, ICI Paints, Berli Jucker

Certificates/ ผลงานการทำงานที่เด่นๆ

• Facilitator : ผู้นำในการทำโครงการเพิ่มยอดขาย ลดต้นทุนกว่า 20 โครงการในหลายบริษัท ซึ่งทำให้เพิ่ม ยอดขายและลดต้นทุนได้ปีละหลายสิบล้านบาท ทั้งยังทำให้ขบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ได้รับการคัดเลือกเป็นผู้บริหารดีที่สุด 10 ท่านแรก ให้เป็น Coaching Circle Member ทำหน้าที่เป็นอาจารย์สอบ / ให้ใบประกาศนียบัตรกับพนักงานซิตี้แบงค์ในโครงการ “Management Citification Advanced Level

ตัวอย่างความประทับใจของผู้เข้าอบรมต่อการฝึกอบรมและการทำเวิร์คช๊อป